Переключение между приложениями обходится мировой экономике в $450 млрд ежегодно. 73% работников говорят, что перегружены количеством цифровых инструментов. Выбор таск-менеджера — это не сравнение галочек в таблице функций. Это выбор философии: один комбайн на всё, один инструмент на одну задачу или платформа, где задачи — побочная функция.
Но почему три самых популярных менеджера задач устроены настолько по-разному, что сравнивать их в лоб бессмысленно?
Потому что за ними стоят три разных бизнеса. Notion — венчурная платформа с оценкой $11 млрд, которая делает половину выручки на AI. Todoist — компания из 93 человек без единого доллара внешних инвестиций, прибыльная с первого дня. TickTick — тихий китайский продукт, который даёт Pomodoro, трекер привычек, матрицу Эйзенхауэра и календарь за $3 в месяц. Бизнес-модель определяет продукт. Продукт определяет, подойдёт он вам или нет.
Бизнес-модель предсказывает будущее продукта
Amir Salihefendic основал Todoist в 2007 году в Боснии. Переехал в Данию. Нанял 93 человека из 39 стран. За 19 лет не взял ни копейки внешних денег. Компания перевалила за $100 млн суммарной выручки и остаётся прибыльной.
Это не просто биография. Это бизнес-решение, которое объясняет, почему Todoist до сих пор не добавил Pomodoro-таймер.
Компания без инвесторов живёт на удержании. Каждый пользователь, который уходит, — прямой убыток. Поэтому продукт остаётся простым: быстрый ввод, парсинг дат на естественном языке, 150+ интеграций, стабильная синхронизация. Ничего лишнего. Notion с венчурными деньгами живёт на рост. $600 млн годовой выручки, 100 млн пользователей, 50% дохода от AI-продуктов, IPO на горизонте 2026-го. Каждый квартал — новые функции: AI Agent, Custom Agents, Workers. Задачи в Notion — один из десятков модулей, и не самый приоритетный. TickTick выбрал третий путь — максимум функций за минимум денег. Задачи, привычки, Pomodoro, Eisenhower Matrix, unified-календарь с drag-and-drop — всё встроено, всё за $45 в год.
Через два-три года Notion будет ещё сложнее. Todoist — ещё стабильнее. TickTick — ещё набитее функциями. Выбирайте траекторию, а не текущий скриншот.
Notion — workspace, в который засунули задачи
Базы данных Notion с 5 000+ записей грузятся 3-5 секунд. Десять тысяч записей — и работать невозможно. На Android приложение лагает, крэшится, теряет синхронизацию. Offline-режим, появившийся в августе 2025-го, показывает только 50 строк первого view. Парсинга дат при вводе задач нет. Time-blocking нет. Зависимости задач — только ручные.
Зачем тогда кто-то выбирает Notion для управления задачами?
Потому что Notion — не таск-менеджер. Это workspace: wiki, документация, базы данных, задачи, AI-агенты — в одном месте. Для команды из пяти человек, которой нужно хранить спецификации рядом с задачами и обсуждать их в контексте документов, Notion не имеет равных. AI Agent работает автономно до 20 минут, выполняя многошаговые задачи. Custom Agents на тарифе Business запускаются по расписанию и триггерам. Но за эту мощь приходится платить: $20 в месяц за Business-тариф, дни на настройку вместо часов, и постоянное чувство, что система умеет в десять раз больше, чем вам нужно.
Если вам нужен только таск-менеджер — Notion избыточен. Если нужен workspace — альтернатив нет.
Скорость ввода решает больше, чем набор функций
«Submit report every last Friday at 4 pm #Work». Одна строка — и Todoist создаёт повторяющуюся задачу с проектом, датой и временем. Без кликов, без выпадающих меню, без переключения между полями.
Это звучит как мелочь. Не мелочь.
Задача, которую сложно записать, не записывается. Она забывается. Таск-менеджер, в который неудобно вносить задачи, превращается в красивый список невыполненных обещаний. Парсинг естественного языка в Todoist — лучший из трёх: понимает десятки языков, разбирает повторяющиеся шаблоны, автоматически присваивает проекты и приоритеты. В январе 2026-го Todoist запустил Ramble — голосовой ввод на 38 языках через Gemini 2.5 Flash Live. Говоришь «напомни купить билеты в пятницу» — получаешь задачу с датой.
Правда, Ramble попадает в цель в 62% случаев. Четыре из десяти задач приходится поправлять вручную. NLP тоже спотыкается: слово «week» в названии задачи парсится как дата. Инструмент быстрого ввода, который ошибается в трети случаев, — инструмент, который учит не доверять быстрому вводу.
Комбайн за три доллара
TickTick — единственный из тройки, у которого Pomodoro-таймер, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра встроены в базовый продукт. Единый календарь показывает задачи и события Google Calendar на одном экране. Перетаскиваешь задачу на временной слот — она запланирована.
За $3 в месяц. Против $5 у Todoist и $10-20 у Notion.
В апреле 2026-го TickTick выпустил MCP — открытый протокол для интеграции с Claude, ChatGPT и Cursor. Вместо закрытого AI внутри приложения — возможность управлять задачами через любую языковую модель. Подход технически прогрессивный. Но он требует навыков: настроить MCP-сервер — не то же самое, что нажать кнопку «добавить задачу».
У комбайна есть цена за пределами прайс-листа. Google Calendar синхронизируется с задержкой 15-45 минут. Интеграций — около 30, против 150+ у Todoist. Совместной работы почти нет: ни комментариев к задачам, ни согласований. Рецензенты на G2 описывают первый опыт как «вход в магазин продуктивности, где всё выглядит полезным, но непонятно, с чего начать».
Для одиночки, который хочет закрыть задачи, привычки и фокус-сессии одним приложением — TickTick идеален. Для команды — нет.
Ловушка геймификации
Todoist гордится системой Karma: очки за выполненные задачи, уровни, серии. Метрики впечатляют — длительность сессий выросла на 22%. Пользователи заходят чаще, остаются дольше, чувствуют прогресс.
Доля выполненных задач с Karma — 62.3%. Без Karma — 62.1%.
Разница — две десятых процента. Статистический шум. 61% пользователей признаются, что оптимизируют действия под очки, а не под реальный результат. Дробят крупную задачу на десять мелких. Выполняют лёгкое вместо важного. Закрывают «купить молоко» вместо «написать стратегию».
Геймификация продаёт ощущение продуктивности. Не продуктивность.
Бесплатного таск-менеджера не существует
Все три сервиса подняли цены за последний год. Todoist — на 25-40% в декабре 2025-го. TickTick — на 25% в январе 2026-го. Notion перенёс AI-функции в тариф Business за $20. Бесплатные тарифы урезаны до неузнаваемости: у Todoist бесплатный план даёт 5 проектов — было 80. У TickTick — 9 списков и 99 задач на каждый.
AI-функции стали официальным предлогом для повышения цен. Notion прямо связывает AI Agent с тарифом Business. Todoist встроил Ramble в Pro-подписку. TickTick сделал MCP частью Premium.
Выбирая «бесплатный» инструмент, вы выбираете его платный тариф через три месяца. Считайте сразу годовую стоимость: TickTick Premium — $45, Todoist Pro — $60, Notion Plus — $96. Для команд разрыв ещё больше: Todoist Business — $8 за человека в месяц, Notion Business — $20.
Для пользователей из России добавляется ещё один слой: оплата картами заблокирована для всех трёх сервисов, данные хранятся на зарубежных серверах, доступ может быть ограничен в любой момент. Строить рабочий процесс на инструменте, который завтра может стать недоступен, — отдельный вид риска, который не учитывает ни одна таблица сравнения.
Три вопроса вместо таблицы сравнения
Забудьте списки функций. Ответьте на три вопроса.
Первый: вам нужен workspace или таск-менеджер? Если wiki, документация и задачи должны жить вместе — Notion. Если вам нужно только управлять задачами — любой из двух оставшихся.
Второй: вы работаете один или в команде? TickTick построен для одиночек — нет комментариев, нет согласований, 30 интеграций. Todoist закрывает и соло, и команды до 20-30 человек. Notion — для команд от пяти.
Третий: сколько приложений вы готовы открывать каждое утро? Если ответ «одно» — TickTick: задачи, привычки, Pomodoro, календарь в одном месте. Если «мне нужен лучший инструмент для одной задачи, остальное подключу» — Todoist.
| Сценарий | Выбор | Цена в год |
|---|---|---|
| Команда 5+, нужен workspace | Notion Business | $240/чел |
| Соло, быстрый ввод, GTD | Todoist Pro | $60 |
| Соло, всё-в-одном | TickTick Premium | $45 |
| Минимальный бюджет | TickTick Free | $0 |
Протестируйте бесплатный тариф победителя ровно 14 дней. Засеките, сколько секунд уходит на ввод одной задачи. Если дольше десяти — инструмент не ваш, каким бы мощным он ни был.
Salihefendic строит Todoist 19 лет. 93 человека, 39 стран, ноль инвесторов, ноль Pomodoro-таймеров. Его ставка — на то, что лучший таск-менеджер умеет одно: быстро записать задачу и не мешать. TickTick ставит на обратное: чем больше встроено, тем меньше причин открывать другие приложения. Оба правы. Вопрос не в инструменте. Вопрос в том, сколько приложений вы откроете завтра утром.