Дизайнер Антон три года платил за Эльбу 272 рубля в месяц и не знал горя. Декларация формировалась сама, налоги считались автоматически, напоминания приходили за неделю до дедлайна. В январе 2026 года он получил письмо от ФНС: доход за 2025-й превысил 20 миллионов рублей — теперь Антон плательщик НДС. Книги покупок, счета-фактуры, ежеквартальная декларация по НДС. Эльба за 272 рубля с этим не справляется.
Порог освобождения от НДС для ИП на упрощёнке снизился втрое — с 60 до 20 миллионов рублей. Закон № 425-ФЗ перекроил рынок онлайн-бухгалтерий за одну ночь. Сервис, который работал вчера, сегодня стоит вам денег.
Линия в 20 миллионов рублей определяет всё
Реформа расколола предпринимателей надвое.
Годовой доход ниже 20 миллионов — ничего не изменилось. Декларация раз в год, 6% или 15%, спокойный сон. Подойдёт любой сервис, включая бесплатную бухгалтерию вашего банка.
Если доход перешагнул 20 миллионов — вы плательщик НДС по ставке 5% (при доходе до 250 млн ₽) или 7% (250–450 млн ₽). Обязанности: вести книги покупок и продаж, выставлять счета-фактуры, подавать декларацию по НДС каждый квартал. И порог будет падать дальше: 15 миллионов в 2027 году, 10 миллионов в 2028-м.
Ваш выбор бухгалтерского сервиса теперь зависит не от цены тарифа. Он зависит от одной цифры — вашего годового дохода. Аудит ФНС 2026 года выявил ошибки и искажения в учёте у 98% проверенных компаний. Минимальный штраф за несданную декларацию — 1 000 рублей, за повторные ошибки в статистической отчётности ИП заплатит до 50 000.
Эльба — 272 рубля за простоту, но потолок ниже, чем кажется
Контур.Эльба — самый популярный сервис для ИП в России. Более 800 тысяч предпринимателей ведут в ней учёт. Рейтинг 4.9 из 5 по почти трём тысячам отзывов. Причина популярности проста: интерфейс, в котором разберётся человек без бухгалтерского образования. Пошаговые подсказки, автоматический расчёт налогов, напоминания о сроках. Квалифицированная электронная подпись включена во все тарифы — не нужно покупать отдельно.
Четыре тарифа при оплате за год: «Эконом» за 3 264 ₽ (272 ₽/мес), «Бизнес» за 8 000 ₽, «Премиум» за 12 000 ₽, «Супер Премиум» за 19 932 ₽. Новые ИП, зарегистрированные менее трёх месяцев назад, получают год на тарифе «Премиум» бесплатно.
А дальше начинаются проблемы.
Сервис не поддерживает ОСНО. Не поддерживает АУСН. Поддержка НДС для УСН — «в процессе доработки», и пользователи на форумах жалуются на ошибки, которые не исправляются месяцами. Если фрилансер-копирайтер нанимает первого сотрудника, минимальный тариф прыгает с «Эконом» до «Премиум» — рост в 3.7 раза, с 272 до 1 000 рублей в месяц. При пятидесяти контрагентах и выше начинается ручная работа, которой простой интерфейс не предусматривал.
Эльба — отличный инструмент ровно для одного профиля: фрилансер или микробизнес на УСН «Доходы» с доходом ниже 20 миллионов и без сотрудников. Все остальные в какой-то момент упрутся в потолок.
Моё Дело — полный НДС из коробки, но со скрытыми ловушками
«Моё Дело» работает с 2009 года. Поддерживает УСН, ОСНО, патент — все основные режимы. Главное преимущество в 2026 году — полноценная поддержка НДС для упрощенцев. Ни один другой независимый облачный сервис не делает это так же хорошо. Это не маркетинговый слоган — это факт, подтверждённый отраслевыми рейтингами.
Шесть тарифов: от «Нулевого» за 3 000 ₽/год (для ИП с нулевой отчётностью) до «Премиума» за 40 200 ₽/год с поддержкой до 200 сотрудников. Рабочий тариф для ИП, которому нужен НДС, — «Эконом» за 11 040 ₽/год (920 ₽/мес). Сервис работает с любыми банками, интегрируется с маркетплейсами, предлагает 200+ шаблонов документов и мобильное приложение с подписанием ЭДО через Госключ.
Но за универсальность приходится платить — и не только деньгами.
На каждом тарифе, кроме «Премиума», есть лимит по обороту. Превысили — получаете доплату. Один пользователь на отзовике описал ситуацию: доплата за превышение лимита оказалась больше, чем вся годовая подписка. Сменить тариф в течение года нельзя — только при продлении. Техподдержка отвечает медленно и, по отзывам 2025-2026 годов, нередко ошибается в ответах.
Аутсорсинг через «Моё дело Бюро» — отдельная история. У одного клиента за десять месяцев сменилось три бухгалтера. Документы проводились неправильно, обеспечительный взнос по аренде потерялся, отчёты загрузились с ошибками. Сервис, а не человек — вот что работает стабильно. Человеческий фактор на аутсорсинге никуда не делся.
920 рублей в месяц за полноценный учёт НДС — это в 30 раз дешевле приходящего бухгалтера. Но «полноценный» не значит «безошибочный».
1С — сложно, зато всё
У 1С два облачных продукта для ИП. Их путают все, включая продавцов самой 1С.
1С:БизнесСтарт — упрощённый интерфейс для малого бизнеса. Тариф «Базовый»: 1 800 ₽/год — самый дешёвый платный вариант на рынке. Всего 150 рублей в месяц за счета, акты, накладные, учёт запасов и кадровый учёт до 60 сотрудников. Расширенный тариф за 6 000 ₽/год включает 1С-Отчётность. Ограничение: одна организация, одно рабочее место.
1С:Фреш — полноценная 1С:Бухгалтерия в облаке. Тариф «Базовый» от 755 ₽/мес (два пользователя), «ПРОФ» за 4 750 ₽/мес (пять пользователей). Единственный сервис, который поддерживает абсолютно все системы налогообложения, включая АУСН. Полная совместимость с локальной 1С — критически важно, потому что 95% бухгалтерских фирм в России работают именно на 1С. Если ваш приходящий бухгалтер ведёт учёт в 1С, а вы — в Эльбе, данные придётся переносить вручную каждый раз.
Минус фундаментальный: интерфейс 1С рассчитан на профессионала. Предприниматель без подготовки в нём утонет. Мобильного приложения у Фреш нет. Цены в 2026 году выросли на 14% — и это, похоже, не последнее повышение.
1С:БизнесСтарт — для тех, кто готов разобраться в интерфейсе ради экономии. 1С:Фреш — для тех, у кого есть бухгалтер.
Четвёртый вариант, о котором не говорят в рейтингах
Т-Банк и Точка предлагают бесплатную онлайн-бухгалтерию для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников. Не условно бесплатную. Бесплатную навсегда.
Точка Банк обслуживает более 750 тысяч клиентов. Автоматический расчёт налогов, формирование декларации и КУДиР, автоотправка отчётности, учёт комиссий маркетплейсов Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет — всё за ноль рублей. Т-Банк предлагает аналогичный функционал, плюс бесплатную бухгалтерию для ИП на АУСН.
Зачем платить 272 рубля за Эльбу, если банк делает то же самое бесплатно?
Затем, что бесплатный сервис привязан к банку. Сменили банк — потеряли историю операций и настройки. Бесплатная бухгалтерия — не благотворительность. Это инструмент удержания в экосистеме, где вы платите комиссии за РКО, эквайринг, переводы. Банк зарабатывает на вас иначе.
Но если вы и так клиент Т-Банка или Точки, не нанимаете сотрудников и не превышаете 20 миллионов — платить за отдельный сервис бессмысленно.
Есть ещё один нюанс, о котором молчат маркетологи банков. АУСН — автоматическая упрощённая система налогообложения — с 2026 года работает во всех регионах. ФНС сама считает налог по данным банков и ККТ. Никаких деклараций, никаких книг учёта. Лимит: до 60 миллионов дохода и до пяти сотрудников. Т-Банк и Точка уже поддерживают АУСН с бесплатной бухгалтерией. Если ваш бизнес подходит — бухгалтерский сервис вообще не нужен. ФНС всё сделает за вас.
При найме первого сотрудника бесплатный сервис заканчивается. Нужен расчёт зарплаты, НДФЛ, страховые взносы, отчётность в СФР. Тут уже нужна Эльба, Моё Дело или 1С.
Как выбрать за 60 секунд
Три вопроса — и вы знаете свой сервис.
Первый: ваш годовой доход больше 20 миллионов рублей? Если нет и вы на УСН «Доходы» без сотрудников — бесплатная бухгалтерия вашего банка. Если банк не предлагает — Эльба «Эконом» за 272 ₽/мес. Годовая стоимость: 3 264 ₽, дешевле одного штрафа за несданную декларацию (минимум 1 000 ₽, до 30% от суммы налога).
Второй: ваш доход выше 20 миллионов, но вы на УСН и вам не нужна совместимость с 1С? Моё Дело «Эконом» за 920 ₽/мес — полный учёт НДС из коробки. Перед покупкой проверьте лимит оборота на тарифе. Попросите менеджера посчитать, сколько будет стоить год при вашем обороте. В 14 бесплатных дней тестового периода — загрузите реальные данные.
Третий: у вас бухгалтер, ОСНО, или вам важна совместимость с бухгалтерской конторой? 1С:Фреш «Базовый» от 755 ₽/мес — тот же интерфейс, к которому привыкли все бухгалтеры России, только через браузер. Если бухгалтера нет и не планируется, но хотите максимально дёшево — 1С:БизнесСтарт за 1 800 ₽/год, но будьте готовы к кривой обучения.
Антон перешёл на Моё Дело «Эконом». Платёж вырос с 272 до 920 рублей в месяц — в 3.4 раза. Декларация по НДС формируется автоматически, книги покупок ведутся без ручной работы. Годовая подписка — 11 040 рублей.
Штраф за ошибку в декларации по НДС — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. При обороте Антона один такой штраф перекроет стоимость сервиса на десять лет. Он жалеет только об одном: что не перешёл раньше.